Inici - Col·legi / Associació d'Enginyers Graduats i d'Enginyers Tècnics Industrials de Lleida

INVENTARI REGISTRE ACTIVITATS TRACTAMENT
COL·LEGI OFICIAL ENGINYERS TÈCNICS INDUSTRIALS DE LLEIDA

El Registre d'activitats de tractament està regulat a l'article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals .

Els responsables i encarregats del tractament o, si escau, els seus representants han de mantenir el registre d'activitats de tractament a què fa referència l'article 30 del Reglament (UE) 2016/679 , llevat que sigui d'aplicació l'excepció que preveu apartat 5.

El registre, que es pot organitzar al voltant de conjunts estructurats de dades, ha d'especificar, segons les seves finalitats, les activitats de tractament dutes a terme i les altres circumstàncies establertes a l'esmentat reglament.
Quan el responsable o l'encarregat del tractament hagin designat un delegat de protecció de dades, hauran de comunicar-li qualsevol addició, modificació o exclusió en el contingut del registre.

Els subjectes enumerats a l'article 77.1 d'aquesta llei orgànica faran públic un inventari de les seves activitats de tractament accessible per mitjans electrònics en què constarà la informació establerta a l'article 30 del Reglament (UE) 2016/679 i la seva base legal.

Dades comunes a tots els registres d'activitats de tractament:

Responsable del tractament.
COL·LEGI D'ENGINYERS TÈCNICS INDUSTRIALS DE LLEIDA. CIF: Q7555309I Adreça: Carrer Aribau núm. 8, 25008, Lleida. Telèfon : 973 23 22 53 E-mail: cetill@enginyerslleida.cat Pàgina Web: www.cetill.cat

Delegat de protecció de dades.
AUDITORICER SL C/ Vitòria núm. 13, 2n Izda. 09004 Burgos 947556640 E-mail: dpd@auditoriaycertificacion.com Pàgina web: www.auditoriaycertificacion.com

Legitimació per al tractament de les dades
El tractament té la següent empara al Reglament General de Protecció de Dades: • RGPD: 6.1.e) Tractament necessari per complir una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. • RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per complir una obligació legal aplicable al responsable del tractament. • RGPD: 6.1.f) Satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament. • RGPD: 6.1.a) Consentiment de l'interessat. • La base legal de les finalitats principals del tractament són: la Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre col·legis professionals, Llei 7/2006, de 31 de maig, de l'exercici de professions titulades i dels col·legis professionals de Catalunya, Llei 2/2007, de 15 de març, de societats professionals, Llei 17/2009, de 23 de novembre, sobre lliure accés a les activitats de serveis i el seu exercici (Llei Paraigua) modificació de diverses lleis per aplicar-les a la llei sobre lliure accés a les activitats de serveis i el seu exercici (Llei Omnibus), supletòriament, Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i Llei 40/ 2015, de 1 doctubre, de Règim Jurídic del Sector Públic. Estatuts del Col·legi. • La base legal perquè el Col·legi tramiti la certificació de nova incorporació i de la cessió de dades corresponent, així com per tramitar l'alta a la Mútua corresponent, i la cessió corresponent, és el consentiment prestat, que podrà retirar en qualsevol moment. • La base legal per a l'enviament d'informació relativa a l'exercici professional o d'interès professional i per a la prestació dels serveis voluntaris del Col·legi és el consentiment que presta que podreu retirar en qualsevol moment. • El tractament per a les finalitats principals no està supeditat al consentiment per al tractament de les dades que no siguin necessàries per a aquestes finalitats.

Legitimació per al tractament de les dades

El tractament té la següent empara al Reglament General de Protecció de Dades:
• RGPD: 6.1.e) Tractament necessari per complir una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
• RGPD: 6.1.c) Tractament necessari per complir una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD: 6.1.f) Satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament.
• RGPD: 6.1.a) Consentiment de l'interessat.
• La base legal de les finalitats principals del tractament són: la Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre col·legis professionals, Llei 7/2006, de 31 de maig, de l'exercici de professions titulades i dels col·legis professionals de Catalunya, Llei 2/2007, de 15 de març, de societats professionals, Llei 17/2009, de 23 de novembre, sobre lliure accés a les activitats de serveis i el seu exercici (Llei Paraigua) modificació de diverses lleis per aplicar-les a la llei sobre lliure accés a les activitats de serveis i el seu exercici (Llei Omnibus), supletòriament, Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i Llei 40/ 2015, de 1 doctubre, de Règim Jurídic del Sector Públic. Estatuts del Col·legi.
• La base legal perquè el Col·legi tramiti la certificació de nova incorporació i de la cessió de dades corresponent, així com per tramitar l'alta a la Mútua corresponent, i la cessió corresponent, és el consentiment prestat, que podrà retirar en qualsevol moment.
• La base legal per a l'enviament d'informació relativa a l'exercici professional o d'interès professional i per a la prestació dels serveis voluntaris del Col·legi és el consentiment que presta que podreu retirar en qualsevol moment.
• El tractament per a les finalitats principals no està supeditat al consentiment per al tractament de les dades que no siguin necessàries per a aquestes finalitats.

Mesures tècniques i organitzatives de seguretat
• L'art. 5.1.f) RGPD establiment de garanties adequats contra el tractament no autoritzat o il·lícit. • Funcions i obligacions del personal. Contracte de confidencialitat. • Art. 5.2. RGPD Mesures Organitzatives: Emmagatzematge segur, destrucció segura (tant en paper com en suport informàtic), signar contractes encàrrec de tractament amb tercers, no comunicar dades a tercers, prohibir accés a persones no autoritzades a tractar dades personals. • Art. 5.2. RGPD Mesures Tècniques: Ús de contrasenyes per a accés a dades personals, actualització de dispositius i antivirus, activar firewall i còpies de seguretat. • Responsabilitat proactiva del responsable del tractament. • Bloqueig de dades. • Violacions de Seguretat de Dades de Caràcter Personal, per exemple, robatori o accés indegut s'ha de comunicar a l'AEPD en el termini de 72 hores.

Mesures tècniques i organitzatives de seguretat

• L'art. 5.1.f) RGPD establiment de garanties adequats contra el tractament no autoritzat o il·lícit.
• Funcions i obligacions del personal. Contracte de confidencialitat.
• Art. 5.2. RGPD Mesures Organitzatives: Emmagatzematge segur, destrucció segura (tant en paper com en suport informàtic), signar contractes encàrrec de tractament amb tercers, no comunicar dades a tercers, prohibir accés a persones no autoritzades a tractar dades personals.
• Art. 5.2. RGPD Mesures Tècniques: Ús de contrasenyes per a accés a dades personals, actualització de dispositius i antivirus, activar firewall i còpies de seguretat.
• Responsabilitat proactiva del responsable del tractament.
• Bloqueig de dades.
• Violacions de Seguretat de Dades de Caràcter Personal, per exemple, robatori o accés indegut s'ha de comunicar a l'AEPD en el termini de 72 hores.

Transferència Internacional de dades
• No està previst.

TRACTAMENT 1.- ACTIVITATS COL·LEGIALS

Finalitat del tractament
El Col·legi tractarà les seves dades per gestionar la col·legiació, les funcions legalment derivades de la col·legiació, inclosa la del control de deontològic i l'exercici de la facultat disciplinària, el càrrec de la quota col·legial, la gestió de la participació en òrgans col·legials (p.ex. delegació de vot), l'enviament d'informació col·legial, així com la prestació de serveis derivats de la col·legiació (assegurança de responsabilitat civil, etc.). Les dades poden ser tractades per a l'emissió de dictàmens quan a aquests efectes ho sol·licitin els òrgans judicials. D'acord amb la redacció vigent de la Llei 2/1974 de Col·legis Professionals determinades dades (nom i cognoms, número de col·legiació, títols oficials dels que estiguin en possessió, dades professionals de domicili, telèfon i adreça de correu electrònic, i situació de habilitació professional) seran publicats a la finestreta única. La previsió de la publicació del registre de col·legiats a la finestreta única de la pàgina web del Col·legi, respon a les potestats d'ordenació professional que les lleis atribueixen a aquestes Corporacions de Dret Públic, resultant obligatori per a aquestes, mantenir actualitzat el registre de col·legiats a la finestreta única de la seva web, amb la finalitat de protecció dels interessos dels ciutadans i clients. Les vostres dades podran ser utilitzades, si ho autoritzeu, per a l'enviament pel Col·legi d'informació relativa a l'exercici professional o d'interès professional. Així mateix, les seves dades personals, si així ho ha autoritzat, podran ser tractades per a la prestació dels serveis col·legials que voluntàriament sol·liciti, entre les quals poden estar, si escau, les següents: - Defensa de Col·legiats - Biblioteca - Ofertes d'ocupació - Centre d'Estudis - Correu electrònic - Registre de Perits Tècnics - Convenis amb administracions -També podran ser utilitzades les vostres dades per a la realització d'enquestes de qualitat i satisfacció sobre la prestació de serveis, si així ho heu autoritzat.

Finalitat del tractament

El Col·legi tractarà les seves dades per gestionar la col·legiació, les funcions legalment derivades de la col·legiació, inclosa la del control de deontològic i l'exercici de la facultat disciplinària, el càrrec de la quota col·legial, la gestió de la participació en òrgans col·legials (p.ex. delegació de vot), l'enviament d'informació col·legial, així com la prestació de serveis derivats de la col·legiació (assegurança de responsabilitat civil, etc.).
Les dades poden ser tractades per a l'emissió de dictàmens quan a aquests efectes ho sol·licitin els òrgans judicials.
D'acord amb la redacció vigent de la Llei 2/1974 de Col·legis Professionals determinades dades (nom i cognoms, número de col·legiació, títols oficials dels que estiguin en possessió, dades professionals de domicili, telèfon i adreça de correu electrònic, i situació de habilitació professional) seran publicats a la finestreta única. La previsió de la publicació del registre de col·legiats a la finestreta única de la pàgina web del Col·legi, respon a les potestats d'ordenació professional que les lleis atribueixen a aquestes Corporacions de Dret Públic, resultant obligatori per a aquestes, mantenir actualitzat el registre de col·legiats a la finestreta única de la seva web, amb la finalitat de protecció dels interessos dels ciutadans i clients.
Les vostres dades podran ser utilitzades, si ho autoritzeu, per a l'enviament pel Col·legi d'informació relativa a l'exercici professional o d'interès professional. Així mateix, les seves dades personals, si així ho ha autoritzat, podran ser tractades per a la prestació dels serveis col·legials que voluntàriament sol·liciti, entre les quals poden estar, si escau, les següents:
- Defensa de Col·legiats - Biblioteca - Ofertes d'ocupació - Centre d'Estudis - Correu electrònic - Registre de Perits Tècnics - Convenis amb administracions
-També podran ser utilitzades les vostres dades per a la realització d'enquestes de qualitat i satisfacció sobre la prestació de serveis, si així ho heu autoritzat.

Procedència de les dades
• Les dades personals que tractarà el Col·legi són les que proporcioneu.

Categoria d'interessats
• Persones físiques que accedeixin a la col·legiació

Categories de dades personals
• El Col·legi tractarà les dades que ens subministri, que poden ser de les categories següents: - Dades de caràcter identificatiu - Característiques personals - Circumstàncies socials - Dades acadèmiques i professionals - Dades de detall de l'ocupació - Dades economicofinanceres i assegurances. No es tractaran categories especials de dades.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
• A la finestreta única a la web del Col·legi, d'accés públic, es publicaran les seves dades de nom, cognoms, número de col·legiat, situació col·legial (exercint/i no exercent), habilitació professional, i si és exercent les dades de la adreça, telèfon, fax i correu electrònic, de conformitat amb l'article 10 de la redacció vigent Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre col·legis professionals. • Als Consells Generals o Superiors, i si escau als Consells Autonòmics de Col·legis es comunicaran les dades del registre de col·legiats, de conformitat amb l'article 10 de la redacció vigent Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre Col·legis Professionals. • Si ho heu autoritzat, se cediran dades a la Mútua d' Assegurances corresponent segons hagi optat, per a la tramitació de la seva alta en aquestes entitats. • Als òrgans judicials es poden comunicar, si escau, les dades referides a les sancions que impliquin suspensió de l'exercici d'activitat professional o expulsió del Col·legi. Podran comunicar-se dades a l'Administració de Justícia, als òrgans judicials ia altres administracions públiques en els casos previstos a la Llei i per a l'exercici de les seves competències. • Per poder optar a la cobertura d'assegurances col·legials, inclosa l'assegurança de responsabilitat civil oa la seva extensió, si ho autoritza, les dades necessàries per a això podran ser cedides a les companyies asseguradores amb què el Col·legi concerti la pòlissa col·lectiva a aquest efecte.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

• A la finestreta única a la web del Col·legi, d'accés públic, es publicaran les seves dades de nom, cognoms, número de col·legiat, situació col·legial (exercint/i no exercent), habilitació professional, i si és exercent les dades de la adreça, telèfon, fax i correu electrònic, de conformitat amb l'article 10 de la redacció vigent Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre col·legis professionals.
• Als Consells Generals o Superiors, i si escau als Consells Autonòmics de Col·legis es comunicaran les dades del registre de col·legiats, de conformitat amb l'article 10 de la redacció vigent Llei 2/1974, de 13 de febrer, sobre Col·legis Professionals.
• Si ho heu autoritzat, se cediran dades a la Mútua d' Assegurances corresponent segons hagi optat, per a la tramitació de la seva alta en aquestes entitats.
• Als òrgans judicials es poden comunicar, si escau, les dades referides a les sancions que impliquin suspensió de l'exercici d'activitat professional o expulsió del Col·legi. Podran comunicar-se dades a l'Administració de Justícia, als òrgans judicials ia altres administracions públiques en els casos previstos a la Llei i per a l'exercici de les seves competències.
• Per poder optar a la cobertura d'assegurances col·legials, inclosa l'assegurança de responsabilitat civil oa la seva extensió, si ho autoritza, les dades necessàries per a això podran ser cedides a les companyies asseguradores amb què el Col·legi concerti la pòlissa col·lectiva a aquest efecte.

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre es mantingui la seva condició de col·legiat, no se sol·liciti la seva supressió per l'interessat o quan les dades deixin de ser necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables- o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat recollits o registrats. La supressió, eliminació o destrucció de les dades es farà de conformitat amb la normativa vigent en matèria d'arxiu i documentació.

Termini de conservació de les dades.

Les dades personals proporcionades es conservaran mentre es mantingui la seva condició de col·legiat, no se sol·liciti la seva supressió per l'interessat o quan les dades deixin de ser necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables- o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat recollits o registrats.
La supressió, eliminació o destrucció de les dades es farà de conformitat amb la normativa vigent en matèria d'arxiu i documentació.

TRACTAMENT 2.- AGENDA I RELACIONS INSTITUCIONALS

Finalitat del tractament
Gestionar les relacions institucionals i de comunicació del Collegi

Procedència de les dades
Les dades que tractarà el Collegi són les que proporciona l'interessat o el seu representant legal o les que s'obtenen de fonts accessibles al públic.

Categoria d'interessats
Representants d'institucions i persones jurídiques.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà dades identificatives i de contacte i dades de representació si escau.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
Si escau, es poden fer comunicacions a persones relacionades amb l'activitat institucional o de comunicació del Collegi

Termini de conservació de les dades.
Si escau, es poden fer comunicacions a persones relacionades amb l'activitat institucional o de comunicació del Col?legi.

TRACTAMENT 3.- ATENCIÓ AL CIUTADÀ

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les seves dades per gestionar la sol?licitud que realitza, la tramitació dels procediments preceptius, així com la gestió de les funcions col?legials legalment previstes

Procedència de les dades
•Les dades personals que tractarà el Col?legi són les que proporcioneu, incorporades a la seva sol?licitud, als documents annexos oa altres escrits que formuli en el procediment al qual pogués donar lloc la sol?licitud. • També es tractaran les dades que respecte de la persona puguin aportar altres parts en el procediment al qual doni lloc la sol?licitud.

Categoria d'interessats
Ciutadans i tercers que per qualsevol motiu es relacionin amb el Collegi.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà les dades que ens subministri i les que, si escau, s'incorporin a l'expedient al qual doni lloc la sol?licitud, que poden ser, entre d'altres, de les categories següents: • Dades de caràcter identificatiu; característiques personals; circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; dades de detall de la feina; dades economicofinanceres i assegurances, etc.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
La vostra sollicitud, els documents que acompanyeu i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient, al qual podran tenir accés els qui siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

La vostra sollicitud, els documents que acompanyeu i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient, al qual podran tenir accés els qui siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Termini de conservació de les dades.
•Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries i pertinents -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables per a la finalitat per a la qual haguessin estat proporcionades, recollides o registrades • Cal tenir en compte normativa sobre arxius i documentació.

TRACTAMENt 4.- DEONTOLOGIA -RÈGIM DISCIPLINARI -RESOLUCIÓ RECURSOS.

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les dades amb la finalitat de gestionar la queixa que interposa, la tramitació dels procediments, expedients i recursos preceptius, així com la gestió de les funcions legalment previstes de control deontològic i d'aplicació del règim disciplinari.

Procedència de les dades
Les dades personals que tractarà el Collegi són les que proporcioneu, incorporades a la vostra queixa, als documents annexos o altres escrits que formuleu en el procediment. També es tractaran les dades que respecte de la seva persona puguin aportar altres parts en el procediment a què doni lloc la queixa o les que provinguin de terceres persones com a resultat de les proves que es practiquin en el procediment.

Procedència de les dades

Les dades personals que tractarà el Collegi són les que proporcioneu, incorporades a la vostra queixa, als documents annexos o altres escrits que formuleu en el procediment.
També es tractaran les dades que respecte de la seva persona puguin aportar altres parts en el procediment a què doni lloc la queixa o les que provinguin de terceres persones com a resultat de les proves que es practiquin en el procediment.

Categoria d'interessats
Collegiats i tercers que ostenten un interès legítim.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà les dades que ens subministri i les que s'incorporin a l'expedient, que poden ser, entre d'altres, de les categories següents: • Dades de caràcter identificatiu, característiques personals, circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals; dades de detall de l'ocupació, dades economicofinanceres i assegurances, etc...

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
La seva queixa, els documents que acompanyi i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient administratiu al qual tindran accés el o els denunciats i els que siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern En la tramitació de recursos les dades personals contingudes a l'expedient podran comunicar-se al Consell General d'Enginyers.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

La seva queixa, els documents que acompanyi i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient administratiu al qual tindran accés el o els denunciats i els que siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
En la tramitació de recursos les dades personals contingudes a l'expedient podran comunicar-se al Consell General d'Enginyers.

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries i pertinents -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables per a la finalitat per a la qual hagin estat proporcionades, recollides o registrades.

TRACTAMENT 5.- ÒRGANS COLLEGIALS

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les dades amb la finalitat de gestionar els òrgans collegials i la secretaria dels mateixos , incloent la convocatòria a les sessions i confecció i arxiu d'actes, comunicar les dades de composició de la Junta de Govern a Registres i Administracions Públiques competents, així com enregistrament d'àudio i vídeo per a la confecció d'actes i per vetllar per la seguretat i el desenvolupament correcte de les reunions d'òrgans collegials.

Finalitat del tractament

El Collegi tractarà les dades amb la finalitat de gestionar els òrgans collegials i la secretaria dels mateixos , incloent la convocatòria a les sessions i confecció i arxiu d'actes, comunicar les dades de composició de la Junta de Govern a Registres i Administracions Públiques competents, així com enregistrament d'àudio i vídeo per a la confecció d'actes i per vetllar per la seguretat i el desenvolupament correcte de les reunions d'òrgans collegials.

Procedència de les dades
Les dades que tractarà el Collegi són les que proporciona linteressat i els resultants de la incorporació de dades a les actes dels òrgans collegials.

Categoria d'interessats
Membres òrgans collegiats.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà dades identificatives, de contacte dels membres dels òrgans collegials, així com les dades que s'incorporin a les actes d'aquests, inclòs la veu i la imatge

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
Publicació de dades identificatives a la web del Col?legi i la seva finestreta única. • Registre de Collegis Professionals de la Comunitat Autònoma Catalana • Consell General dEnginyers. •Distribució d'actes d'òrgans collegials a interessats legítims

Termini de conservació de les dades.
No suprimeixen

TRACTAMENT 6.- REGISTRE

Finalitat del tractament
Gestió del registre d'entrada i eixida de documents del Col?legi, en els termes previstos a l'article 16 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. • En funció del contingut de la vostra sollicitud o escrit, el Collegi tractarà les dades per a les finalitats que corresponguin.

Procedència de les dades
Les dades que tractarà el Collegi són les que proporciona l'interessat i els resultants de la incorporació de dades en els documents presentats o els derivats de la gestió dexpedients.

Categoria d'interessats
Tercers que presenten escrits al registre del Collegi.

Categories de dades personals
Nom i cognoms, DNI/NIF/Document identificatiu, adreça, telèfon i signatura. Dades de representació si escau. Dades relacionades amb el document presentat.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
Òrgans a què, si escau, es dirigeixi la sol?licitud d'acord amb el que preveu l'article 16 de la Llei 39/2015. • La vostra sol?licitud, els documents que acompanyeu i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient, al qual podran tenir accés els qui siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

Òrgans a què, si escau, es dirigeixi la sol?licitud d'acord amb el que preveu l'article 16 de la Llei 39/2015.
• La vostra sol?licitud, els documents que acompanyeu i les dades personals que s'hi continguin s'incorporaran a un expedient, al qual podran tenir accés els qui siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, així com qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries o pertinents per a la finalitat per a la qual hagin estat recollides o registrades. Les dades personals es conservaran mentre els interessats mantinguin la seva posició institucional, o mentre no se solliciti la seva supressió per l'interessat o quan les dades deixin de ser necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables- o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat recollits o registrats

Termini de conservació de les dades.

Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries o pertinents per a la finalitat per a la qual hagin estat recollides o registrades.
Les dades personals es conservaran mentre els interessats mantinguin la seva posició institucional, o mentre no se solliciti la seva supressió per l'interessat o quan les dades deixin de ser necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables- o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat recollits o registrats

TRACTAMENT 7.- RECURSOS HUMANS

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les seves dades de caràcter personal per a la gestió de la seva relació laboral amb el Collegi, inclosa la gestió i el pagament de la nòmina, el control horari i d'absentisme, la formació, la prevenció de riscos laborals., i la gestió de la activitat de representació dels treballadors.

Procedència de les dades
Les dades personals que tractarà el Collegi són les que proporcioneu i les que es derivin de la relació laboral. • Dades provinents del sistema de control horari.

Categoria d'interessats
Empleats del Collegi.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà les dades necessàries per al manteniment de la relació laboral, per gestionar la nòmina i els derivats de les facultats de control per l'ocupador: • Dades identificatives ( nom ; cognoms; dades biomètriques; signatura; número de Seguretat Social, DNI/NIE; signatura; adreça postal, telèfons, e-mail); • Dades de característiques personals: Sexe, estat civil, nacionalitat, edat, data i lloc de naixement i dades familiars. Dades de circumstàncies familiars: data d'alta i baixa, llicències, permisos i autoritzacions. • Dades acadèmiques i professionals: Titulacions, formació i experiència professional. • Dades economicofinanceres: Dades econòmiques de nòmina, crèdits, préstecs, avals, deduccions impositives baixa d'havers corresponent al lloc de treball anterior (si escau), retencions judicials (si escau), altres retencions (si escau).Dades bancàries. • Dades de detall d'ocupació i dades de control de presència: data/hora entrada i sortida, motiu d' absència. • Podran tractar-se categories especials de dades: dades de salut (baixes per malaltia, accidents laborals i grau de discapacitat, sense inclusió de diagnòstics), afiliació sindical, als exclusius efectes del pagament de quotes sindicals (si és el cas), representant sindical ( si escau), justificants d'assistència de propis i de tercers. • En el cas de desenvolupar-se processos d'elecció de representació dels treballadors es podran tractar dades relacionades amb aquest i amb l'elecció dels representants i la seva funció.

Categories de dades personals

El Collegi tractarà les dades necessàries per al manteniment de la relació laboral, per gestionar la nòmina i els derivats de les facultats de control per l'ocupador:
• Dades identificatives ( nom ; cognoms; dades biomètriques; signatura; número de Seguretat Social, DNI/NIE; signatura; adreça postal, telèfons, e-mail);
• Dades de característiques personals: Sexe, estat civil, nacionalitat, edat, data i lloc de naixement i dades familiars. Dades de circumstàncies familiars: data d'alta i baixa, llicències, permisos i autoritzacions.
• Dades acadèmiques i professionals: Titulacions, formació i experiència professional.
• Dades economicofinanceres: Dades econòmiques de nòmina, crèdits, préstecs, avals, deduccions impositives baixa d'havers corresponent al lloc de treball anterior (si escau), retencions judicials (si escau), altres retencions (si escau).Dades bancàries.
• Dades de detall d'ocupació i dades de control de presència: data/hora entrada i sortida, motiu d' absència.
• Podran tractar-se categories especials de dades: dades de salut (baixes per malaltia, accidents laborals i grau de discapacitat, sense inclusió de diagnòstics), afiliació sindical, als exclusius efectes del pagament de quotes sindicals (si és el cas), representant sindical ( si escau), justificants d'assistència de propis i de tercers.
• En el cas de desenvolupar-se processos d'elecció de representació dels treballadors es podran tractar dades relacionades amb aquest i amb l'elecció dels representants i la seva funció.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
Com a conseqüència de la gestió de les finalitats autoritzades les vostres dades podran ser comunicades a entitats bancàries per al pagament de la seva retribució. • Per al compliment de les obligacions legals, les vostres dades podran ser comunicades a les administracions públiques competents en matèria tributària, laboral o de Seguretat Social, incloent-hi, entre d'altres, l'Agència Estatal d'Administració Tributària, la Tresoreria General de la Seguretat Social o els serveis públics de feina. • Així mateix, les seves dades podran ser comunicades a tercers encarregats de tractament i que prestin serveis relacionats amb les finalitats descrites.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

Com a conseqüència de la gestió de les finalitats autoritzades les vostres dades podran ser comunicades a entitats bancàries per al pagament de la seva retribució.
• Per al compliment de les obligacions legals, les vostres dades podran ser comunicades a les administracions públiques competents en matèria tributària, laboral o de Seguretat Social, incloent-hi, entre d'altres, l'Agència Estatal d'Administració Tributària, la Tresoreria General de la Seguretat Social o els serveis públics de feina.
• Així mateix, les seves dades podran ser comunicades a tercers encarregats de tractament i que prestin serveis relacionats amb les finalitats descrites.

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran durant els terminis previstos per la legislació laboral, fiscal o de Seguretat Social respecte a la prescripció de responsabilitats, mentre no se solliciti la seva supressió per l'interessat i aquesta escaigui, i mentre siguin necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat demanats o registrats

Termini de conservació de les dades.

Les dades personals proporcionades es conservaran durant els terminis previstos per la legislació laboral, fiscal o de Seguretat Social respecte a la prescripció de responsabilitats, mentre no se solliciti la seva supressió per l'interessat i aquesta escaigui, i mentre siguin necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables o pertinents per a la finalitat per a la qual haguessin estat demanats o registrats

TRACTAMENT 8.- SOCIETATS PROFESSIONALS

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les vostres dades per tal de gestionar el Registre de Societats Professionals, les seves altes, modificacions i baixes.

Procedència de les dades
Les dades personals que tractarà el Collegi són les que proporcioneu i les que us comuniqui el Registre Mercantil o tercers (collegis professionals; representants o administradors de la societat professional; etc.) per a la correcta portança del Registre de Societats Professionals.

Categoria d'interessats
Collegiats i professionals.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà les dades que ens subministri i les que s'incorporin al Registre de Societats Professionals, segons allò establert a l'article 8 de la Llei de Societats Professionals.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

Les vostres dades podran comunicar-se al Registre Mercantil, a la Comunitat Autònoma Catalana, a altres collegis professionals, i als administradors i representants de la societat professional, així com als que siguin interessats legítims d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, ia qui tingui dret d'accés a la informació pública, amb els límits que apliquin, de conformitat amb la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern
El Registre de Societats Professionals es publica a la finestreta única del Collegi

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries i pertinents -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables per a la finalitat per a la qual hagin estat proporcionades, recollides o registrades.

TRACTAMENT 9.- SERVEI D'ORIENTACIÓ JURÍDICA

Finalitat del tractament
El Collegi tracta les dades de caràcter personal per a la gestió de l'assessoria jurídica i de defensa dels drets i els interessos de la Corporació i de la professió, davant les administracions o la jurisdicció.

Procedència de les dades
Les dades personals que tractarà el Collegi són les que proporcioni el mateix interessat. També es podran tractar dades que provinguin de: • Altres persones diferents de l'afectat. • Òrgans judicials. • Administracions Públiques. • Fonts accessibles al públic

Categoria d'interessats
Collegiats que solliciten el servei

Categories de dades personals
Identificatius i de contacte. Dades acadèmiques i professionals. Dades que constin en procediments judicials i administratius. Incidentalment es podran tractar dades de categories especials (art. 9 RGPD) i relatives a condemnes i infraccions penal

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
Òrgans judicials. Administracions Públiques Procuradors Notaris Altres professionals que intervinguin en els procediments (pèrits, etc …)

Termini de conservació de les dades.

Les dades personals proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es demanin.
Un cop tancats que deixin de servir per a aquesta finalitat, es conservaran pel termini de prescripció de les accions de responsabilitat civil (5 anys).
Posteriorment es bloquejaran les dades. El bloqueig de les dades consisteix en la identificació i reserva d'aquestes, adoptant mesures tècniques i organitzatives, per impedir-ne el tractament, incloent-hi la visualització, excepte per a la posada a disposició de les dades als jutges i tribunals, el Ministeri Fiscal o les Administracions públiques competents, en particular de les autoritats de protecció de dades, per a l'exigència de possibles responsabilitats derivades del tractament i només pel termini de prescripció de les mateixes. Les dades bloquejades no es poden tractar per a cap finalitat diferent de l'assenyalada a l'apartat anterior. Transcorregut aquest termini s'haurà de procedir a la destrucció de les dades, llevat que hi hagués interès per a la seva conservació, d'acord amb la normativa sobre arxiu i documentació

TRACTAMENT 10.- TRANSPARÈNCIA I ACCÉS A LA INFORMACIÓ

Finalitat del tractament
El Collegi tractarà les vostres dades amb la finalitat d'atendre les peticions d'accés a la informació realitzades pels ciutadans a l'empara de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació i bon govern.

Procedència de les dades
Tercers en general

Categoria d'interessats
Les dades que tractarà el Collegi són les que proporciona l'interessat o el seu representant legal.

Categories de dades personals
El Collegi tractarà dades identificatives i de contacte i totes aquelles dades relacionades amb la petició.

Destinataris de les cessions. Comunicacions de dades.
En el cas que escaigui, Consell de Transparència i Bon Govern, Jutjats i Tribunals

Termini de conservació de les dades.
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre no es solliciti la seva supressió per l'interessat i aquesta escaigui, i mentre siguin necessàries -incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables- o pertinents per a la finalitat per a la qual hagin estat recollides o registrades.

TRACTAMENT 11.- VISATS

Finalitat del tractament

La finalitat del present tractament de dades és el registre i control d'intervencions professionals de col?legiats de la Corporació per a compliment de les seves funcions estatutàries de caràcter públic:
acreditació d'identitat de col?legiats, la seva titulació, habilitació legal i col?legial del tècnic autor del projecte objecte de visat, acreditació de correcció i integritat formal de documentació del treball, arxiu del visat, gestió de cobrament de drets de visat i honoraris prèvia petició.
El Collegi, com a Corporació de Dret Públic, dóna fe de les documentacions visades, expedint certificacions o testimoni de les mateixes, deixant constància de la seva data i continguts i massegurant l'arxiu i custòdia dels documents presentats, quen s'integren a l'expedient de l'historial professional del col?legiat, tenint efectes, entre altres àmbits, en el judicial, en l'acadèmic (experiència a efectes d'accés a titulacions de grau, màster o doctorat), oposicions i concursos i contractacions de les administracions públiques.
El visat permet el control de l'efectiu compliment de penes i sancions d'inhabilitació professional, ja sigui per òrgans jurisdiccionals o pel Collegi.

Procedència de les dades
El Collegi tractarà les dades que ens subministri, que poden ser de les categories següents: Dades de caràcter identificatiu Dades de contacte Dades econòmiques Dades acadèmiques, professionals. Dades de clients

Categoria d'interessats
Les dades que tractarà el Collegi són les que proporciona el collegiat. Per personal diferent. Dades del client. Dades del promotor. Entitat pública/privada.

Categories de dades personals
Collegiats. Professionals que pretenen un projecte.

Destinataris de les cessions.
Comunicacions de dades.

A la corredoria collaboradora del Collegi en cas de reclamació o incidència amb el treball visat que cobreixi la pòlissa de responsabilitat civil:
Òrgans Jurisdiccionals
Agents intervinents en el projecte
Altres òrgans de lAdministració de lEstat/Autonòmica/Local competents
A aquells que siguin interessats legítims a l'expedient registrat, d'acord amb la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment
Administratiu Comú de les Administracions Públiques

Termini de conservació de les dades.
Les dades proporcionades es conservaran mentre siguin necessàries i pertinents (incloent-hi la necessitat de conservar-les durant els terminis de prescripció aplicables) per a la finalitat per a la qual haguessin estat recollides, i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

INVENTARI REGISTRE ACTIVITATS TRACTAMENT COL·LEGI OFICIAL ENGINYERS TÈCNICS INDUSTRIALS DE LLEIDA

Feu clic al botó per descarregar el fitxer PDF.

Descarregar